为进一步转变工作作风，严肃会议纪律，提高议事效率，制定本制度。
一、会议分类
按照会议的主题、决策权限和业务性质，原则上分为全市人防工作会议、办党组会议、主任办公会议、专项业务会议和干部职工大会五种。
㈠全市人防工作会议
一般每年召开1次，由主任或受主任委托的副主任主持，办领导及机关各部门、所属事业单位主要负责人参加，也可扩大至全体干部职工参加，必要时邀请市政府、警备区领导到会讲话。会议的主要任务是：总结上年度工作情况，安排部署下年度工作任务，表彰奖励年度工作先进单位和个人。
㈡办党组会议
由办党组书记或受党组书记委托的办党组成员主持，办党组成员参加，必要时有关人员列席。办党组会议根据实际需要不定期召开。会议的主要任务是：
1、传达学习党中央的方针、政策和自治区党委、市委重要指示精神，讨论制定贯彻执行的实施意见；
2、研究人防工作中的有关重大问题；
3、研究本办精神文明建设、思想政治工作和党的建设、干部队伍建设、党风廉政建设以及党组班子建设的重要问题；
4、研究决定人防建设资金的重大使用事项，包括“三重一大”、三公经费支出等；
5、按照干部管理权限，研究干部的培养、选拔、配备、使用方案，决定有关任免事项，提出对党员干部的奖惩决定；
6、需要党组研究决定的其它重要事宜。
㈢主任办公会议
由主任或受主任委托的副主任主持，办领导及有关科室负责人参加。主任办公会议根据实际需要不定期召开。会议的主要任务是：
1、讨论研究涉及人防工作的重大问题；
2、传达贯彻上级主管部门重要指示及会议精神；
3、通报重要情况，协调各部门工作；
4、讨论通过会议讲话、工作报告、规章制度、管理办法等重要文件；
5、讨论研究机关各科室及所属事业单位请示的重大事项；
6、讨论研究其他重要工作事项。
㈣专项业务会议
由业务科室召集，办分管领导或该业务科室负责人主持，办领导和有关业务方面负责同志参加。主要任务是研究部署某一方面的业务工作，协调专项业务问题，处理具体业务工作。
㈤干部职工大会
由业务科室召集，办分管领导主持，全办干部职工参加。主要内容是传达学习上级重要会议和有关指示决定精神；评议领导班子和领导干部及新选拔任用干部工作情况；通报党组有关决定，安排部署有关工作。
二、会议组织程序
经领导研究确定召开的会议，主办科室应充分做好会前各项准备工作，确保会议达到预期目的，收到实效。
㈠全市人防工作会议、主任办公会议，由综合科负责会议的组织及会前准备等工作；党组会议由党组秘书负责协调；专项业务会议和干部职工大会由分管业务科室负责会议的组织及会前准备等工作，综合科协助做好会议其他准备工作。
㈡主任办公会议由综合科负责做好会议记录，编发会议纪要。会议纪要由综合科科长审核，送主持会议的办领导签发；党组会议由党组秘书负责做好会议记录，编发会议纪要。
㈢机关各科室需要提请主任办公会议或专项业务会议研究的事项，应会前与分管领导和相关部门协商达成一致意见，经分管领导同意后报综合科，由综合科汇总提交办领导统一上会研究。
㈣提交会议研究的重要事项，主办科室在会前应做好充分准备，对研究的问题提出明确具体的建议。需提交会议讨论的内容要提前送分管领导审阅，经同意后，至迟须于开会前一天将会议内容的概要说明或会议材料送交参加会议的有关领导和科室。
㈤参加会议的领导和科室负责人，会前应认真审阅会议有关文件、材料，提前准备好会议发言材料或提出建设性意见。
三、会议组织原则
㈠大力压缩会议，坚持能不开的不开，能合并的合并，尽可能少占用工作时间。
㈡要进一步转变会风，坚持开短会，讲短话，提高议事效率。
㈢大型会议要按照控制规模、勤俭办会的原则安排，力避讲排场、摆阔气，铺张浪费。
㈣做好会议保密工作，防止失泄密问题的发生。
㈤各部门要牢固树立大局意识，以通力协作、密切配合、力尽所能、认真负责的工作热情做好各种会议的服务和保障工作，确保会议顺利召开。
四、会议组织流程
㈠全市人防工作会议组织流程：制定会议计划安排；请示市政府和警备区领导，确定会议规模、时间；准备会议议程、领导讲话、主持词等会议文书；制作奖牌、证书；落实会议地点，下发会议通知，邀请新闻媒体报道会议情况；布置会场，调试灯光音响设备；落实参会领导、人员，摆放桌签，组织报到；维护会场秩序，提供会议有关保障；处理善后工作。
㈡党组会议、主任办公会议组织流程：会前由会议组织者在征求参会领导和业务部门议题的基础上，拟制会议议程，分别报党政主要领导审定后，下发参会人员提前准备发言提纲；确定会议时间、地点；通知有关人员按时参会；做好记录。必要时会后整理会议纪要下发有关部门贯彻落实。
㈢行政例会、专项业务会议和干部职工大会组织流程：以电话或板书等形式告知参会单位（人员）开会时间、地点、会议主要内容及有关要求等；准备会议有关材料；布置会场、组织保障；组织参会人员就座，清点人数，按时开会；处理善后事宜。
五、会议组织管理
㈠会议的组织管理工作由组织单位负责，协调有关部门抓好落实。
㈡各类会议参会人员均要按规定时间提前到指定地点参加会议，不得迟到或早退。会议期间，参会人员要自觉遵守会场纪律，按照座次分配就座，严禁大声喧哗、交头接耳，严禁随意走动、频繁出入，要关闭各种通讯器材，不得随意接打电话，更不能上网浏览信息。
㈢凡违反会场纪律的行为，都应接受批评，立即改正。如果出现3次违反会议纪律，在接受批评教育的同时，扣发当月1/2值班补助；严重违反会议纪律，且行为恶劣，拒不改正的，扣发全月的值班补助。